ワークフロー構築代行

業務プロセスを"仕組み"で再構築し、事業の成長を人の数で解決しない。

ワークフロー構築代行

既存ツール同士を連携させ、一連の業務プロセスを自動化。自社サービス「workrun」への実装代行も含め、業務フローの棚卸しから実装・定着支援までを一貫してサポートします。

こんなお悩みをお持ちの方におすすめ

既存のSaaS/AIツールが自社の業務フローに100%フィットせず、手作業のコピペやExcelでの二重管理が発生している

ChatGPT等のAIを導入したが、個人利用に留まり、商談数や受注率など事業全体の数値に寄与していない

現場がデータ入力やSFA更新などの事務作業に追われ、本来注力すべき戦略策定や顧客対応に時間を割けていない

ferret Oneとワークフローで実現する状態

ferret Oneのプロダクト群(CMS/MA/SFA)にworkrun を掛け合わせることで、
マーケから営業までの一連の業務プロセスをまるごと自動化。

"業務のデジタル化(DX)"から、"AIが動かす仕組み化(AX)"への移行を、ワンストップでサポートします。

サービス内容

商談後の議事録作成〜SFA自動入力連携、社内ナレッジ検索botの構築、定型業務の自動フロー化など、
お使いのツールをつないで業務プロセスをまるごと自動化。
業務効率化に必要なワークフローの構築・運用を、workrun を中心にご支援します。
課題や状況に応じて、必要な部分だけをスポットで支援することも可能です。

ワークフロー構築代行の特徴

01  

「AIで何ができるか」ではなく、
「どの業務を仕組み化すべきか」から
一緒に考えます

潜在的な課題も含めて「問題理解 → 課題設定 → 解決策提示」のプロセスで特定。「どの業務を効率化すれば事業インパクトが最大化するか」という逆算の視点で、現状分析・ヒアリングから要件定義までを一貫してサポートします。

02  

自社サービス「workrun」への実装代行まで、一貫対応

単独のコンサルではなく、自社ワークフロープラットフォーム「workrun」への実装まで一貫して対応します。受託開発・AIコンサルと比べて、立ち上げが速く、運用コストも抑えられます。自動化パッケージやワークフローのインプリメンテーションも本メニューに含まれます。

03  

既存ツール(ferret One/SFAなど)に"溶け込ませる"ことで、現場に定着させます

新しいツールを導入するのではなく、すでにお使いのツールにAIやワークフローを溶け込ませます。現場が意識しなくても効率化が実現されている状態を作り、「導入したのに現場が使わない」という事態を防ぎます。

対応ツール(一部)

下記はあくまで一例で、あらゆるツールと・あらゆる要件での連携が可能です。
「これはさすがに難しいですよね…」という相談でも、実際には構築できた、というケースもこれまで多くありました。
まずはお気軽にご相談ください。

ワークフロー構築事例

導入事例記事

実施までの流れ

新CMS切り替え依頼の流れ

ご相談


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新CMS切り替え依頼の流れ

ヒアリング


業務フローを詳細に棚卸しし、ボトルネックを特定。
AIや自動化で解決する範囲を定義します。

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ご提案・見積もり


「要件定義/PoC/初期構築/運用・保守における追加費用」の品目に分けて、個別にお見積もりします。

新CMS切り替え依頼の流れ

実装・QA・納品
/定着支援

workrun への実装・開発、内部チェックと顧客による実環境での確認、納品後のレクチャーまで一貫して対応し、実業務へ組み込みます。

よくあるご質問

Q.

料金はどのくらいかかりますか?

A.

自動化する業務範囲や連携するツール・要件の複雑度によって変動するため、個別見積もりとさせていただいています。
費用は「要件定義/PoC/初期構築/運用・保守における追加費用」の品目に分けてご提示します。まずは現状の業務診断からご相談ください。

Q.

いきなり全社展開するのは不安です。小さく試してから本格導入することはできますか?

A.

可能です。提案は「診断 → 課題仮説 → 業務フロー整理 → ToBe設計 → 見積 → PoC(小規模実装で効果検証) → 本導入」というステップで進めるため、効果を検証してから本格的な仕組み化に進めます。

Q.

「AI」を業務に組み込むことに、セキュリティ面の不安があります。個人情報や社内データの扱いは大丈夫ですか?

A.

扱うデータの種類(個人情報の有無/外部API連携の有無)に応じて、提案可否と運用条件を社内基準で明確に定めて運用しています。個人情報を含むケースでは、権限設計・APIキー管理・送信先のホワイトリスト化といった運用ガードレールまでセットでご提案します。

Q.

新しいツールを導入しないといけませんか?既存の業務ツールはそのまま使いたいです。

A.

基本的には既存のツールをそのまま活かす方針です。新しいSaaSを導入するのではなく、すでにお使いの ferret One・SFA・スプレッドシート等を workrun でつないで自動化します。現場の学習コストを最小限に抑えながら効果を出すことを重視しています。

Q.

どんなことができるのか、具体例を知りたいです。

A.

代表的な例として、商談後の議事録作成〜SFA自動入力連携、社内ナレッジ検索botの構築、定型業務の自動フロー化、問い合わせ対応の自動化などがあります。本ページの「業務部門別のワークフロー自動化事例」もあわせてご覧ください。

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